TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3

TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3

TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3

Il traite le courrier Arrivée, Départ, Interne, ainsi que les documents de GED avec une grande richesse fonctionnelle. Ce guide de visite est adapté à la démonstration en ligne et à la machine virtuelle téléchargeable. Il présente l application paramétrée pour la gestion du courrier et des documents d une collectivité. Procédez dans l ordre de façon à ne pas perdre le guide! Démonstration en ligne : demo.

Nom: maarch 1.3
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Usage personnel seulement (acheter plus tard!)
Système d’exploitation: MacOS. Android. iOS. Windows XP/7/10.
Taille:40.39 Megabytes

Amélioration de la Gestion des Contacts La recherche sur les contacts est améliorée. On peut également désormais mettre à jour une fiche contact depuis les pages d'actions.

Application Maarch RM

Une fonctionnalité de dédoublonnage des contacts est accessible depuis le panneau d'administration. Corbeilles de dossiers Vous avez maintenant la possibilité de configurer des corbeilles de dossiers. De nouvelles listes de résultat ont également été créées pour les corbeilles de dossiers et la recherche de dossier, ainsi que des actions supplémentaires pour les workflows dossier.

Module Photo Capture Il permet la capture de photographie à partir d'un appareil photo sur les pages d'indexation. Amélioration de l'interface courrier L'ergonomie a été revue afin de mettre plus avant les fonctionnalités collaboratives. Tous les détails des nouveautés de la version 1. Retour sur Maarch 1.

Raccourcis pour les fonctions usuelles 4. Rappel des 5 derniers courriers sur lesquels est intervenu l utilisateur connecté Les bannettes ou corbeilles sont précédées d un compteur de document. Si vous voyez apparaître un cadenas sur la ligne du document, c est que vous êtes allé trop vite pour le système de verrouillage!

Attendez un peu en tapant F5 pour que le cadenas disparaisse. Vous remarquerez que si vous changez de catégorie celle-ci conditionne les champs du formulaire. Cette date est laissée vide par défaut pour forcer l utilisateur à mettre la date figurant sur la correspondance.

Saisir l expéditeur Si l expéditeur n est pas enregistré dans la base, cliquer sur le crayon et saisir sa fiche puis valider voir plus bas Il existe 2 expéditeurs Maarch dans la base de démo. Si un autre courrier du même expéditeur a été enregistré dans les 5 derniers jours, un message le signale et vous propose un rattachement. La liste est modifiable.

Un droit spécifique permet de créer de nouveaux mots à l indexation, ou de laisser cette responsabilité au documentaliste.

Guide d`installation de Maarch 1.3 sous Windows

Type de contact ex : Administration, Association, Entreprise 2. Contact ex : Maarch 3. Point de contact, ou adresse ex : le service support Les types de contact niveau 1 sont administrables par un administrateur fonctionnel.

Au moment de saisir le contact dans l enregistrement du courrier, commencez par taper les premiers caractères : propose les contacts existants par auto-complétion. Après validation, vous propose de saisir l adresse, ou le point de contact niveau 3.

En effet, une même personne peut disposer de plusieurs fonctions : vous pouvez vous adresser à un député-maire en tant que maire ou en tant que député. De même, au sein d une organisation, vous pouvez disposer de plusieurs points de contact.

Ce qu il faut retenir Il existe plusieurs catégories dans la gestion de courrier Arrivée, Départ, Interne, Document : l écran de saisie s adapte dynamiquement en fonction de la catégorie. Les types de courriers sont affichés dans l arborescence du plan de classement.

Retour sur Maarch 1.3

Le type de courrier conditionne le mode document ou formulaire , le délai de traitement, les index complémentaires. La priorité permet d outrepasser le délai associé au type de courrier. Les contacts sont organisés par type, contact et point de contact. Une fois créés, ils sont retrouvés par auto-complétion. Cependant les organisations peuvent avoir besoin de classer simplement des documents de référence, sans les faire circuler.

Le choix de cette catégorie retire toute la partie circulation, pour ne laisser que le classement. Contacteznous pour un théaurus contenant entrées. La pré-affectation opérée par le service courrier peut demander à être affinée : c est le rôle du Secrétaire Général. L étape de validation permet de prendre connaissance du courrier et de confirmer ou compléter les informations saisies lors de l enregistrement, particulièrement au niveau de la liste de diffusion.

Les pictogrammes d actions situés au-dessus du document permettent au validateur de créer des notes, des pièces jointes, des liens entre documents. Le Secrétaire Général va aussi affiner la liste de diffusion, par exemple pour ajouter Mme le Maire Patricia Petit à la liste des destinataires en copie.

Documentation Maarch

Pour ajouter Patricia Petit en copie il faut : 1. Taper les premières lettres de la personne 2. Ce qu il faut retenir de la validation du courrier Dans la liste des courriers à valider on peut filtrer l affichage par entité, par catégorie de courrier, par contact.

Les icônes caractérisent le statut du courrier, et leur couleur varie selon le degré d urgence. L étape de validation est une étape optionnelle, utilisée en général pour le courrier signalé. Un courrier n a qu un destinataire principal, le nombre d utilisateurs en copie n est pas limité, et l on peut mettre tout un service en copie. L arrivée d un courrier à valider ou à traiter, ainsi que virtuellement tous les événements du système ajout de notes, ajout d une personne en copie, suppression d un courrier peuvent faire l objet de notifications par courriel.

Le traitement consiste à demander un avis, envoyer un AR, laisser des instructions, faire circuler le courrier, créer un projet de réponse, etc. Dans ce formulaire on peut : Consulter les Informations générales : index saisis lors de la qualification et la validation, non modifiables.

Transféré par

Gérer la, ou les, pièces jointes, réponses effectuées : notes de traitement, types de réponse et pièce s jointe s associée s. Gérer les mots clés : tous les mots clés associés au document lors de l enregistrement et de la validation.

Consulter l affaire : détails de l affaire à laquelle le courrier est potentiellement rattaché ou attacher le courrier à une nouvelle affaire. Consulter l historique : piste d audit complète du document depuis son enregistrement, on peut filtrer la liste par utilisateur, par action ou par période.

Consulter les notes : annotations saisies par les personnes impliquées dans le traitement destinataire principal et en copie , on peut filtrer les notes ou en rajouter.

Des modèles d instruction sont disponibles pour faciliter la saisie. Consulter les versions du document : liste des différentes versions du document, voir le document original, ajouter une nouvelle version de document. Consulter les liaisons du document : liste des liaisons du courrier avec d autres courriers.

On peut ajouter une nouvelle liaison. Envoyer des courriels : centralisation de l envoi de courriels relatifs à l affaire.

Maarch Courrier v17.06

L État et les établissements publics ont mis en place les procédures SVE à partir du 7 novembre par exemple, toutes les préfectures sont équipées de Maarch avec un paramétrage SVE. C est maintenant au tour des collectivités qui doivent traiter de façon formelle les saisines électroniques avant le 7 novembre Le traitement formel consiste dans les grandes lignes à envoyer par voie électronique un premier AR de réception de la demande pris en charge par la messagerie ou le portail , puis un AR de prise en charge, mentionnant : le n de la demande généré sur le 1 er AR le délai au bout duquel il y a acceptation ou refus automatique en cas de silence SVA ou SVR les coordonnées du service traitant les voies de recours Selon vos processus, cet AR peut prendre la forme d un courrier à en-tête signé d un responsable et envoyé par voir électronique, illustré dans ce chapitre.

Un mode simplifié alternatif consiste à envoyer un simple courriel, ce que nous verrons dans le chapitre suivant. Aller dans l écran de traitement en cliquant sur la ligne de la demande de buvette.